Ùهرست مطالب
Â
Ùصل اول، آشنايي كلي با موضوع كارآموزي
مقدمه:......................................................................................................... 1
تاريخچه پيدايش برق در منطقه مازندران.............................................................. 2
در این اداره دو بایگانی وجود دارد:..................................................................... 4
در دبیرخانه کلاً سه پست شغلی وجود دارد:....................................................... 4
Ùصل دوم، ارزيابي قسمت‌هاي مختلÙ
نامه‌ها:........................................................................................................ 5
ثبت نامه ها در دÙتر اندیکاتور:........................................................................... 7
پیک:.......................................................................................................... 12
مرخصی‌ها:................................................................................................. 12
کارت مرخصی:............................................................................................. 12
بایگانی مرخصی‌ها:...................................................................................... 15
ØÚ©Ù… ماموریت:............................................................................................. 15
استعلام:.................................................................................................... 17
دÙتر ارسال مراسلات:.................................................................................... 18
کمیسیون:.................................................................................................. 19
دÙتر راهنما:................................................................................................ 20
نوار چیست؟................................................................................................ 21
لیست پرونده‌های برقدار:............................................................................... 21
Ùصل سوم، آزمون نتايج، آموخته‌ها Ùˆ پيشنهادات
نتيجه‌گيري كلي:.......................................................................................... 22
Â
مقدمه:
انسان از زماني كه خواندن Ùˆ نوشتن را ÙراگرÙت Ùˆ بكار Ùˆ Ùعاليت Ùˆ تØصيل علوم مختل٠مشغول شد، به تدريج به سمت تØقيق Ùˆ پژوهش روي آورد Ùˆ كم‌كم نياز به ثبت آموخته‌ها در قالب كتبا Ùˆ دÙتر در او اØساس شد. بدين ترتيب گام‌هاي نخستين را در جهت بايگاني كردن آنچه كه او آموخته بود، برداشت.
در واقع اين كار از روزگاران قديم توسط تاريخ‌نويسان Ùˆ مورخان در دربار پادشاهان با Ø´Ø±Ø ÙƒØ§Ù…Ù„ وقايع Ùˆ Øوادث آن زمان شروع شد Ùˆ توسط دانشمندان Ùˆ پژوهشگران با سند نمودن نتايج آزمايشات Ùˆ آنچه Ùرا گرÙته بودند، دنبال شد تا به امروز.
امروزه تهيه سند در همه امور از كارهاي تاريخي گرÙته تا نويسندگي Ùˆ كارهاي دولتي انجام مي‌شود. اين كار در زمان Øاضر امري بسيار پسنديده Ùˆ معمول بوده Ùˆ ضرورت آن در همه مكان‌هاي دولتي Ùˆ سازمان‌ها Ùˆ Øتي شركت‌هاي خصوصي اØساس مي‌شود.
بايگاني كردن در يك تعري٠عام به معناي تهيه Ùˆ نگهداري نسخه دومي‌از مجموعه Ùعاليت‌هايي كه مي‌بايست در يك روال كاري انجام شوند، مي‌باشد.
در Øال Øاضر بخش بايگاني، يكي از بخش‌هاي مهم هر سازمان دولتي Ùˆ يا خصوصي را تشكيل مي‌دهد. سازمان آب، اداره گاز، برق، مخابرات Ùˆ... همگي داراي قسمت بايگاني مي‌باشند، اما بخش بايگاني در يك Ù…Øيط گسترده‌تر با Øيطه كاري وسيع‌تر قرار مي‌گيرد. اين Ù…Øيط كاري دبيرخانه ناميده مي‌شود.
دبيرخانه يكي از مهمترين قسمت‌هاي يك اداره مي‌باشد كه بايگاني كردن اسناد يكي از كارهاي عمده Ùˆ مهمي‌است كه در اين بخش انجام مي‌شود. كليه كارهاي مربوط به بايگاني در دبيرخانه تÙكيك مي‌شود Ùˆ كار هر قسمت توسط يك متصدي خاص با تخصص مربوط به آن كار به بهترين شكل ممكن انجام مي‌شود. كار بايگاني به صورت زير تÙكيك مي‌شود: